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角色场景

老板、部门负责人、员工三种角色与清海的小红书投放数据对话场景设计。 场景概览见 小红书投放数据接入,能力定义见 Skill 清单


核心设计原则

原则说明
三级权限老板看全部、部门负责人看本部门、员工看自己绑定的账号
实时数据数据从客户端后端 API 实时拉取,非缓存
自然语言不需要记命令,用日常说法提问即可
主动 + 被动查询靠用户问,异常靠 AI 主动告警

组织结构与权限映射

权限层级

老板(公司级)
├── 部门负责人 A(管理账号分组 A 下的全部账号)
│   ├── 员工 A1(绑定账号 001、002)
│   └── 员工 A2(绑定账号 003、004)
├── 部门负责人 B(管理账号分组 B 下的全部账号)
│   ├── 员工 B1(绑定账号 005)
│   └── 员工 B2(绑定账号 006、007)
└── ...
  • 权限来源:飞书组织架构(部门 + 职级)
  • 账号-人员映射:客户端 Account 的 feishuUserId 字段
  • 账号-部门映射:客户端 Account 的 accountGroupId 字段

信息权限矩阵

数据维度老板部门负责人员工
全部账号列表与余额本部门仅自己绑定的
订单消耗与效果指标本部门账号的仅自己账号的
笔记互动数据本部门的仅自己的
私信会话与消息本部门的仅自己的
全公司消耗汇总
跨部门对比分析
充值记录与财务
巡检告警全员的本部门的仅自己的
操作日志本部门的仅自己的

老板会话场景

核心诉求:全局掌控 + 快速决策。总消耗多少、哪个账号效果好、有没有异常。 信息范围:全部账号,无限制。

资产总览

老板:公司现在投放账号情况怎么样

清海:目前共 12 个小红书投放账号:
     · 在线 10 个,离线 2 个
     · 总余额 ¥45,230.50(现金 ¥32,100 / 赠款 ¥8,130.50 / 薯币 ¥5,000)
     · 离线账号:「XX美妆」cookie 过期、「XX健康」设备变更
     需要我查看离线账号详情吗?

消耗追踪

老板:今天总消耗多少

清海:今日全公司消耗 ¥12,450:
     · 账号「瘦身日记」消耗 ¥3,200(占比 25.7%)
     · 账号「美丽人生」消耗 ¥2,800(占比 22.5%)
     · 账号「健康每天」消耗 ¥2,100(占比 16.9%)
     · 其余 5 个账号合计 ¥4,350
     整体消耗较昨日(¥10,200)增长 22%,主要来自「瘦身日记」加大投放。

效果分析

老板:哪个账号投放效果最好

清海:按单次互动成本排名(近 7 天):
     1. 「美丽人生」— 消耗 ¥15,600,互动 3,200 次,单次互动 ¥4.88
     2. 「瘦身日记」— 消耗 ¥21,000,互动 3,800 次,单次互动 ¥5.53
     3. 「健康每天」— 消耗 ¥12,300,互动 1,900 次,单次互动 ¥6.47
     「美丽人生」效率最高,「健康每天」互动成本偏高,建议检查素材和定向。

异常追踪

老板:最近有什么异常吗

清海:发现 2 个需要关注的情况:
     🔴 账号「XX健康」连续 2 天离线(设备变更),已通知负责人张三
     🟡 订单「春季焕新-03」昨日消耗 ¥890 但曝光仅 56 次,
        可能素材被限流,已通知负责人李四

部门负责人会话场景

核心诉求:团队管理 + 效果优化。部门账号整体表现、谁的账号效果好/差。 信息范围:本部门管理的账号。

部门数据总览

部门负责人:我们部门账号情况怎么样

清海:你部门管理的 5 个账号:
     · 全部在线
     · 今日总消耗 ¥5,800(占公司 46.6%)
     · 余额充足(最低的「XX瘦身」还有 ¥1,200)
     整体运行正常。

成员对比

部门负责人:谁的账号这周表现最好

清海:本部门各账号近 7 天对比:
     · 张三「美丽人生」— 消耗 ¥8,500,互动 1,800 次,单次 ¥4.72 ⭐ 最优
     · 李四「健康每天」— 消耗 ¥6,200,互动 980 次,单次 ¥6.33
     · 王五「瘦身达人」— 消耗 ¥4,100,互动 520 次,单次 ¥7.88 ⚠️ 偏高
     张三的效率最高,王五可以参考张三的素材策略。

越权查询

部门负责人:其他部门消耗多少

清海:其他部门的投放数据可以找老板了解。
     我可以帮你查看本部门的详细数据。

员工会话场景

核心诉求:关注自己的账号。余额够不够、今天效果怎么样、私信有没有回。 信息范围:仅自己绑定的账号。

日常查数据

员工:我的账号余额多少

清海:你绑定的 2 个账号余额:
     · 「美丽人生」— ¥3,200(现金 ¥1,800 / 赠款 ¥1,400)
     · 「焕新生活」— ¥860(现金 ¥860)
     「焕新生活」余额偏低,建议关注。

投放效果

员工:今天我的投放数据怎么样

清海:你今日投放数据:

     「美丽人生」
     · 消耗 ¥520 | 曝光 2,300 | 阅读 890 | 互动 156
     · 有 1 个进行中的订单

     「焕新生活」
     · 消耗 ¥180 | 曝光 650 | 阅读 230 | 互动 42
     · 有 1 个订单审核中

     整体表现正常,「美丽人生」互动率不错。

互动追踪

员工:有没有未回复的私信

清海:你的账号共有 3 条未回复私信:
     · 「美丽人生」2 条,最早一条 2 小时前
     · 「焕新生活」1 条,30 分钟前
     需要我帮你看看消息内容吗?

笔记表现

员工:最近哪篇笔记表现最好

清海:你近 7 天笔记按互动量排名:
     1. 「春季护肤必备好物」— 浏览 5,200 / 点赞 320 / 收藏 180 / 评论 45
     2. 「3 月新品测评」— 浏览 3,100 / 点赞 210 / 收藏 95 / 评论 28
     3. 「每日穿搭分享」— 浏览 1,800 / 点赞 90 / 收藏 40 / 评论 12
     第一篇表现突出,收藏率 3.5%,适合配合聚光投放。

越权查询

员工:公司总消耗多少

清海:公司整体消耗数据需要找管理层了解。
     我可以帮你查看自己账号的消耗情况。
员工:张三的账号效果怎么样

清海:同事的账号数据可以找部门负责人了解。

主动告警场景(AI → 用户)

巡检发现异常时,AI 主动通知对应角色的人。

告警路由

员工收到告警

清海(主动私聊员工):

⚠️ 你的账号「焕新生活」余额仅剩 ¥86.50(现金 ¥86.50,赠款已用完)。
按当前日均消耗 ¥200 估算,约 0.4 天后耗尽。建议及时充值。

部门负责人收到升级

清海(主动私聊部门负责人):

📊 今日你部门巡检报告:
· ⚠️ 账号「焕新生活」余额不足,已通知王五
· ⚠️ 账号「瘦身达人」今日消耗 ¥650 但互动仅 8 次(近 7 天日均 120 次),
  可能素材被限流,已通知李四
· ✅ 其余 3 个账号运行正常

老板收到升级

清海(主动私聊老板):

📊 今日全公司投放巡检:
· 🔴 2 个账号离线超过 24 小时(已多次通知负责人未处理)
· ⚠️ 1 个部门整体互动成本偏高(环比 +35%)
· ✅ 其余 9 个账号运行正常,总消耗 ¥12,450
需要我详细展开哪个问题吗?

异常场景处理

异常清海回应
客户端后端 API 无响应"客户端服务暂时无法连接,请确认客户端是否在运行。我稍后再试。"
用户未绑定任何小红书账号"你还没有绑定小红书账号,请在客户端中关联你的飞书账号。"
账号数据为空(新账号未产生数据)"这个账号刚添加,暂时还没有投放数据。"
查询的日期范围无数据"这个时间段没有找到投放数据,可以换个时间范围试试。"
API 返回频率限制"请求太频繁了,稍等一下再查。"

关键设计决策

决策结论理由
权限层级三级(老板/部门负责人/员工)基于飞书组织架构,覆盖大多数团队结构
告警路由先通知员工,异常升级给部门负责人,严重问题升级老板避免老板被低级告警打扰
数据实时性每次查询实时调用客户端 API投放数据变化快,缓存可能误导决策
金额展示统一展示为元,保留两位小数客户端返回分,需要转换
告警语气中性陈述事实 + 给出建议不追责,帮助定位问题
私信内容展示仅展示摘要,不展示完整内容数据隐私考虑

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