角色场景
会议组织者、参会人、人事、老板四种角色与清海的妙记会议纪要对话场景设计。 功能概览见 飞书妙记 · 会议纪要，能力定义见 Skill 清单。
角色与权限矩阵
| 维度 | 老板 | 人事 | 会议组织者 | 参会人 | 其他员工 |
|---|---|---|---|---|---|
| 查看本人参与的纪要 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 查看本部门所有纪要 | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 查看全公司所有纪要 | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 触发指定妙记处理 | ✅ | ✅ | ✅（自己发起的） | ✅（自己参与的） | ❌ |
| 查看敏感会议（HR/薪酬） | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
会议组织者场景
核心诉求：会议结束即有纪要，不用手动整理。 互动模式：自动接收通知 + 随时触发处理。 信息范围：自己发起的所有会议纪要。
首次使用授权
| 场景 | 清海发送的消息 |
|---|---|
| 用户首次触发妙记场景，尚未授权 | 「使用妙记功能需要授权一次，点击以下链接完成授权，之后即可自动处理：{OAuth链接}」 |
| refresh_token 过期（30 天未用妙记） | 「上次授权已过期，请重新授权一次：{OAuth链接}」 |
| 用户完成授权后 | 「授权成功！后续妙记转录完成后会自动整理纪要，也可以随时 @ 我手动触发。」 |
自动归档后收到通知
| 场景 | 清海发送的消息 |
|---|---|
| 满足条件，自动处理完成 | 「✅ 会议纪要已整理完成 · {会议主题} · {时间}」+ 飞书云文档链接 |
| 写入失败时 | 「会议纪要整理完成，但云文档写入失败，纪要文本已附在下方，请手动归档」 |
| 会议时长 < 5 分钟或仅 1 人 | 不发通知，静默跳过 |
| 标题含敏感词（薪酬/绩效等） | 「✅ 会议纪要已整理，已归档至人事专属目录」（仅发给 HR，组织者不收到纪要链接） |
主动触发处理
| 用户说 | 清海做 | 备注 |
|---|---|---|
| "@清海 帮我整理一下今天下午的会议" | 找到该用户最近一次妙记 → 提炼 → 写入云文档 → 回复链接 | 自动匹配最近一次 |
| "@清海 把这个妙记整理成纪要 [链接]" | 读取指定妙记 → 提炼 → 写入 → 回复 | 指定链接 |
| "@清海 今天的会议有纪要吗" | 查询今日该用户相关妙记的归档状态 | 确认是否已处理 |
查询历史纪要
| 用户说 | 清海做 |
|---|---|
| "@清海 上周三的产品评审纪要发我一下" | 检索该用户相关纪要，返回链接 |
| "@清海 本月我发起的会议纪要汇总一下" | 列出本月该用户为组织者的所有纪要，按时间排列 |
参会人场景
核心诉求：快速找到自己参与的会议结论，不用翻聊天记录。 信息范围：自己参与的会议纪要。
查找参与过的纪要
| 用户说 | 清海做 | 备注 |
|---|---|---|
| "@清海 上周四那个需求评审的纪要在哪" | 检索参会人匹配的妙记纪要，返回链接 | 按时间+关键词匹配 |
| "@清海 找一下我参与的最近一次会议纪要" | 返回最近一条参会人为该用户的纪要 | 快速查找 |
| "@清海 这个纪要里我有待办事项吗" | 提取纪要中该用户名下的待办事项 | 指定纪要 |
越权查询处理
| 用户问 | 清海回应 |
|---|---|
| "帮我看一下张三主持的会议纪要" | "这个会议你不在参会名单内，如需查阅可联系会议组织者或人事部门" |
| "把产品部上周所有会议纪要发我" | "部门级会议纪要只有部门负责人和人事可以查看，如有需要请联系你的负责人" |
人事场景
核心诉求：归档管理 + 全局查询，掌握各部门会议情况。 信息范围：全公司所有会议纪要，含敏感会议。
批量查询与归档确认
| 用户说 | 清海做 |
|---|---|
| "@清海 本月所有部门的会议纪要归档情况怎么样" | 按部门汇总本月妙记数量 + 已归档纪要数量 |
| "@清海 把研发部上周的会议纪要清单发我" | 列出研发部上周所有纪要（标题 + 组织者 + 时间 + 链接） |
| "@清海 有哪些妙记还没整理纪要" | 列出转录完成但未归档的妙记，按部门分组 |
HR 会议特殊处理
| 场景 | 清海行为 |
|---|---|
| 妙记标题含薪酬/绩效/裁员/晋升等关键词 | 自动识别为敏感会议 → 仅归档至人事专属目录 → 仅通知 HR，不通知普通参会人 |
| 人事查询薪酬/绩效相关纪要 | 正常返回链接（人事有全权限） |
| 其他员工查询薪酬相关纪要 | 「这个会议纪要仅限人事部门查阅，如有需要请联系 HR」 |
| 人事手动触发处理某敏感会议 | 正常提炼，但归档路径强制走 HR 专属目录 |
老板场景
核心诉求：全局掌控，快速了解公司会议动态，必要时调阅。 信息范围：全公司所有会议纪要，无限制。
全局查询
| 老板说 | 清海做 |
|---|---|
| "上周公司有哪些重要会议" | 按部门汇总上周会议纪要，列出会议主题 + 时间 + 组织者 |
| "产品部最近的需求评审情况怎么样" | 列出产品部近期含"评审"关键词的纪要摘要 |
| "把昨天下午的高管会议纪要发我" | 检索匹配纪要，返回链接 |
紧急查阅
| 老板说 | 清海做 |
|---|---|
| "张三昨天开的那个会，结论是什么" | 找到张三为组织者的最近一次会议纪要，提取决策结论段落 |
| "这个项目上次评审的待办都落实了吗" | 提取该纪要的待办事项列表，展示 owner 和 deadline |