Skip to content

角色会话场景

老板、销售经理、销售员工三种角色与清海的钉钉组织架构对话场景设计。 会话场景概览见 钉钉组织架构识别,能力定义见 Skill 清单


组织结构与信息权限

团队结构(多燕瘦)

老板 / 销售总监
└── 销售部
    ├── 销售经理(1-3 人,管辖多个小组)
    │   ├── 销售一组(组长 + 5-10 人)
    │   ├── 销售二组(组长 + 5-10 人)
    │   └── 大客户组(组长 + 5-10 人)
    └── 运营支持部
  • 销售经理在钉钉中对应 leader_in_dept=true 或配置为 Boss 角色
  • 清海通过 manager_userid 字段还原上下级关系树,无需额外配置
  • 员工知道自己在和 AI 说话

信息权限矩阵

维度老板 / 总监销售经理销售员工
本人基本信息
公司架构(部门列表/层级)
本组成员个人信息
其他组成员个人信息
其他组公开信息(人数/负责人)
全公司人员明细
人员变动(入职/离职/调岗)✅ 全部✅ 本组

越权查询引导规则

  • 经理查其他组个人信息 → 引导找对方经理
  • 员工查他人信息 → 引导找销售经理
  • 不升级到老板层面

老板 / 销售总监会话场景

核心诉求:全局掌控 + 人事动态。公司多少人、谁来了谁走了、各组什么情况。 互动模式:随时查询,追问细节。 信息范围:无隔离,全公司所有人、所有部门。

架构总览类

用户问法清海应答备注
"公司现在多少销售"销售部总人数 + 按组分布销售部维度
"各组人数怎么样"按组列出人数 + 负责人组间对比
"销售部架构是什么样的"销售部下的组织树(各组 + 人数 + 组长)部门下钻
"公司现在一共多少人"全公司总人数 + 按部门分布全公司维度

人员追踪类

用户问法清海应答备注
"最近有新同事加入吗"近期入职人员列表(姓名 + 部门 + 入职时间)钉钉 user_add_org 事件实时感知
"最近有人离职吗"近期离职人员列表钉钉 user_leave_org 事件实时感知
"张三是哪个组的"张三的部门 + 职位 + 直属上级个人查询
"李四管哪些人"李四的直属下属列表管理幅度
"一组谁负责"一组负责人 + 成员概况部门负责人

组织管理类

用户问法清海应答备注
"有没有通讯录信息不全的"列出缺失职位/上级/部门的人员数据质量
"一组和二组各几个人"两组人数对比跨组对比
"帮我把王五的钉钉绑一下"确认后绑定(老板可代绑任何人)身份管理

设计原则

  • 无信息隔离:老板看全公司所有人、所有部门
  • 入离职实时感知:钉钉事件订阅,变动即时通知,无需等轮询
  • 上下级自动识别manager_userid 字段直接还原汇报关系
  • 数据质量可见:老板能看到通讯录信息完整度

销售经理会话场景

核心身份:管人的中间层,日常关注组内成员、协调跨组事务。 互动模式:主动查询 + 组内管理。 信息范围:本组成员个人信息 + 全公司公开信息。

组内管理类

经理问清海答备注
"我们组有几个人"本组成员列表(姓名 + 职位)自动识别"我们组",通过 manager_userid 反推
"我们组最近有新人吗"本组近期入职人员组内变动(事件订阅实时感知)
"小李什么职位"该组员的职位只能查本组的人
"我管哪些人"直属下属列表manager_userid = 当前用户 userid 反查

组织查询类(公开信息)

经理问清海答备注
"公司有哪些部门"全部部门列表(名称 + 人数)公开信息
"大客户组几个人"大客户组人数 + 负责人其他组公开信息
"运营部负责人是谁"运营部负责人姓名公开信息

身份管理类

经理问清海答备注
"帮张三绑一下平台账号"确认后绑定(经理可代绑本组)组内身份管理
"张三绑了吗"查询该组员的平台绑定状态组内查询

跨组查询边界

经理问清海答
"二组有谁"返回二组人数 + 负责人(公开信息),不返回个人明细
"二组的王锦什么职位""王锦的个人信息可以找二组经理了解"
"公司架构是什么样的"返回完整部门树(公开信息)

设计原则

  • 信息范围 = 本组成员:只能查本组个人信息
  • "我们组"通过 manager_userid 自动解析:无需手动指定组名
  • 公开信息不隔离:可看所有部门的公开数据(名称/人数/负责人)
  • 可代绑本组:帮组员完成平台身份初始化

销售员工会话场景

核心定位:专心跑业务,需要时快速查到组织信息。 互动模式:主动查询为主,范围限于自己和公开信息。 信息范围:自己的信息 + 公司公开信息。

个人信息类

员工问清海答备注
"我是哪个组的"你所在的组 + 职位自己的信息
"我的上级是谁"直属上级(通过 manager_userid 关联)自己的关系
"我什么时候入职的"入职时间(hired_date 字段)自己的信息

组织查询类(公开信息)

员工问清海答备注
"公司有哪些部门"全部部门列表公开信息
"一组几个人"一组人数 + 负责人公开信息
"运营部负责人是谁"运营部负责人姓名公开信息

身份绑定类

员工问清海答备注
"帮我绑定平台账号"确认后绑定只能绑自己的
"大家叫我阿明""好的,已记住你的别名阿明"别名学习

越权查询拒绝

员工问清海回应
"王锦什么职位""同事的个人信息可以找销售经理了解"
"一组有谁"返回一组人数 + 负责人(公开信息),不返回个人明细
"最近有人离职吗""人事变动信息可以找销售经理了解"

设计原则

  • 信息范围 = 自己 + 公开:能查自己的一切 + 公司公开架构
  • 语气友善不生硬:越权时礼貌引导,不说"你没有权限"
  • 别名自然学习:员工说"叫我阿明",清海自然记住
  • 鼓励绑定:未绑定平台时适时引导

三角色信息权限流转


关键设计决策汇总

决策结论理由
用户主键useridsenderStaffId企业内唯一稳定,Bot 消息直接携带
上下级识别manager_userid 字段直接关联无需额外 API,同步时一次性获取
人员变动感知事件订阅为主 + 全量同步兜底钉钉事件实时,比飞书轮询更及时
公开信息定义部门名称、人数、层级、负责人姓名与飞书版一致,组织架构本身公开
越权引导找经理,不升级老板减少老板负担,经理间平级协调
代绑权限老板代绑任何人,经理代绑本组方便管理者帮新人完成初始化
钉钉为权威源部门/职位/上级以钉钉通讯录为准避免 AI 推断与行政数据矛盾
离职处理user_leave_org 事件触发即时静默实时感知,不等轮询

Boss-AGI · 超级 AI 企业助理