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多维表格

用自然语言管理飞书多维表格中的项目任务、客户信息、数据记录,不用打开多维表格手动操作。


背景与现状

维度现状
使用场景项目管理、OKR 追踪、客户 CRM、招聘流程、需求池等存放在飞书多维表格中
当前痛点查进度要打开多维表格翻看,新建记录要手动填字段,跨表汇总困难
清海角色帮员工"问表"和"填表",用自然语言对多维表格做 CRUD 操作

场景概览


场景一:查询记录

核心价值:口头问进度,不用翻多维表格。

典型对话

用户说清海做
"XX 项目现在什么进度"在项目管理表中按项目名筛选,返回状态、负责人、截止日期
"我负责的任务还有哪些没完成"按负责人 + 状态筛选,列出待办任务
"这周新增了几个客户"在客户表中按创建时间筛选,返回统计
"帮我看一下需求池里优先级为 P0 的需求"按优先级字段筛选,列出匹配记录

数据流转


场景二:新建记录

核心价值:口述内容,清海自动在多维表格中新建一条记录。

典型对话

用户说清海做
"在需求池里加一条,标题'支持批量导出',优先级 P1"新建记录,填入字段值
"帮我记一个新客户,名字叫 XX 公司"在客户表新建一条记录
"在 OKR 表里给我加一个 KR"新建一行,按字段映射填入

场景三:更新记录

核心价值:口头改状态,不用打开多维表格手动改。

典型对话

用户说清海做
"把 XX 任务标记为已完成"更新状态字段为"已完成"
"XX 需求的优先级改成 P0"更新优先级字段
"把 XX 客户的跟进状态改为'已签约'"更新对应字段

权限规则

角色可访问范围
老板所有多维表格
部门负责人公司公开表格 + 本部门表格
普通员工本人有权限的表格

越权处理: 同文档场景,返回引导提示。


边界与约束

约束处理方式
记录数量大(>500 条)必须提供筛选条件,不全量返回
写入/更新前确认告知用户将操作的内容和位置,确认后执行
字段类型限制附件、公式字段只读;人员字段需要 open_id 映射
关联字段支持读取关联值,不支持通过对话创建关联
Bot 无表格权限「我没有这个多维表格的访问权限,需要管理员配置」

所需飞书 API 权限

API用途权限 scope
GET /bitable/v1/apps/{app_token}/tables/{table_id}/records查询记录bitable:app:readonly
POST /bitable/v1/apps/{app_token}/tables/{table_id}/records新建记录bitable:app
PUT /bitable/v1/apps/{app_token}/tables/{table_id}/records/{record_id}更新记录bitable:app
GET /bitable/v1/apps/{app_token}/tables获取数据表列表bitable:app:readonly
GET /bitable/v1/apps/{app_token}/tables/{table_id}/fields获取字段列表bitable:app:readonly

实现路线

#事项状态
1飞书多维表格 API 封装(查/增/改)🔲 待开发
2query_bitable Tool(按条件查询记录)🔲 待开发
3create_bitable_record Tool(新建记录)🔲 待开发
4update_bitable_record Tool(更新字段值)🔲 待开发
5get_bitable_meta Tool(获取表格/字段元信息)🔲 待开发
6feishu_bitable SKILL.md🔲 待开发

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