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主动外联

清海主动发现问题后,私聊找到对应的人去沟通协调,按组织架构逐级上报,多轮跟进直到闭环。 角色维度的对话设计见 角色场景,能力定义见 Skill 清单


背景与现状

维度现状
当前模式清海只在被问到时才回复,不会主动发起对话
核心痛点任务逾期没人管、承诺没人追、问题没人协调——直到老板自己发现
期望效果清海像职业助理一样,自己盯着公司动态,发现问题就主动找人聊
人设定位职业助理——主动提醒但不越界,先陈述事实再提问,给对方台阶

场景概览

主动外联覆盖 2 类发现通道 × 4 层汇报对象 × 3 级授权机制


发现通道一:实时事件驱动

已接入的全部事件源都作为主动性的触发输入,事件发生后秒级响应。

飞书事件(已接入)

事件类型主动性触发场景
任务变更 task.update任务逾期、被拒绝、长时间未确认、状态回退
审批变更 approval审批超时无人处理、审批被驳回
日程变更 calendar.event会议冲突、重要会议被取消、参会人变更
妙记转录 minute.transcribe会议纪要中识别出待办/承诺/风险但无人跟进
消息 im.message群里求助没人接、对话中识别出委托/承诺/风险信号
云文档编辑 drive.file.edit关键文档长时间未更新(规划中)

GitLab 事件(已接入)

事件类型主动性触发场景
MR 变更 merge_requestMR 长时间未 review、MR 被打回多次、合并冲突无人处理
Pipeline pipelineCI 失败无人修复、主分支构建连续失败
Push push某人长期无代码提交(结合扫描通道判断)

实时通道数据流转


发现通道二:定期全局扫描

每 30 分钟一次,综合审视全局状态,发现慢性问题和缺席信号——这些是"什么都没发生"导致的问题,实时事件无法捕获。

扫描项判断逻辑举例
承诺未兑现对话/会议纪要中有人说"我 X 前交",到期了没交也没说话"张三说周三出方案,现在周四了"
任务停滞任务状态 N 天没变化,也没有相关对话或代码提交"这个任务 3 天没动了"
人员异常沉默某人工作日连续 N 小时无任何活动(飞书+GitLab 综合判断)"李四今天整天没动静"
跟进断档Concern 进入 waiting_reply 超过阈值无回应"上次让王五确认预算,48h 没回"
MR 积压MR open 超过 N 天无 review 活动"3 个 MR 等了超过两天"
审批卡住审批单超过 SLA 无进展"采购审批在赵六那里停了 3 天"

两个通道的结果都进认知中枢做统一评估,不绕过认知中枢直接行动。


分层汇报机制

清海按飞书组织架构逐级上报,不是所有事都直接找老板。

汇报层级

逐级升级规则

阶段清海的行为升级条件
第一轮私聊找当事人沟通
第二轮当事人超时未回应 / 无法解决 → 找组长超过阈值未响应,或当事人明确说搞不定
第三轮组长也无法推动 → 找部门负责人组长介入后仍未解决
最终部门负责人也无法解决 → 升级给老板跨部门协调、资源冲突、重大风险

每次升级时,清海自动带上前序沟通的摘要,让上级拿到完整上下文直接决策。

不同层级的沟通风格

对象语气信息密度示例
员工平等协作具体事项 + 上下文"王哥,XX 方案原定昨天交付,目前进展怎么样?有什么卡住的地方吗?"
组长简洁通报事项 + 当事人反馈摘要"你组里 XX 任务逾期了,我问过王哥他说被另一个需求卡住,你看要不要调一下优先级?"
部门负责人结论先行问题 + 已尝试的推动 + 建议方案"XX 问题升级到你这里——王哥任务逾期,组长协调后仍缺人手,建议从 Y 项目借调。"
老板决策导向结论 + 选项 + 影响评估"需要你决定:XX 项目人手不够,方案 A 借调(影响 Y 项目进度)或方案 B 延期两周。"

分级授权

清海不是所有主动沟通都需要审批,按影响范围分三级:

级别定义清海行为举例
L1 自主日常事务性提醒,影响范围 = 当事人直接去聊,事后记录任务到期提醒、MR 待 review、审批待处理
L2 报备涉及判断或可能引发连锁反应先做再报——聊完后给上一级简要通报承诺未兑现的追问、异常沉默的关怀、CI 失败催修
L3 审批跨部门协调、涉及人事敏感、资源调配先报后做——拟好沟通方案发给审批人确认升级到部门负责人/老板的事项、员工拒绝任务后的协调

防骚扰机制

约束维度规则
单人冷却同一个人,同一件事,至少间隔 N 小时才能再次触达
每日上限每人每天被清海主动找的次数有上限(不含对方主动发起的对话)
时段限制只在工作时间主动找人(参考飞书的工作状态/日程)
合并发送同一个人同时有多件待沟通事项时,合并为一次对话而非连发多条
个人偏好尊重 Person 档案中的 interaction_policy(如"非紧急勿扰")

紧急豁免

真正紧急的事项(如线上事故、主分支构建崩溃)可以突破冷却和时段限制,但仍受每日上限约束,且事后自动通报给老板。


主动对话执行流程

完整流程

关键设计点

1. 主动对话 ≠ 发通知

清海主动发起的是一个真实的对话 session,对方回复后清海能继续聊。不是单向推送一条消息就结束。

2. 对话上下文自动组装

清海找人聊之前,自动加载:

  • 这件事的完整背景(Fact + Concern 历史)
  • 之前跟这个人聊过什么(前序沟通摘要)
  • 这个人的档案(角色、偏好、沟通风格)

这样清海说出来的话是有上下文的,不是机械地念模板。

3. 多轮跟进与闭环

主动对话发出后,这件事成为一个 Concern,进入持续事项引擎跟踪:

  • 对方回复了 → 认知中枢评估是否闭环
  • 对方没回复 → 触发超时逻辑,考虑升级到下一层级
  • 对方说"搞不定" → 认知中枢决定是否升级

4. 结果回写

每次主动沟通的结果都回写到 Fact Layer,让认知中枢持续追踪全局状态。L2/L3 事项自动给上级生成简要通报。


沟通原则

  • 一次只聊一件事——不要一条消息塞三个问题
  • 先陈述事实再提问——"XX 发生了,你看怎么处理?",不是空泛地问"最近怎么样"
  • 给对方台阶——不用质问语气,用"是不是遇到什么困难了"代替"为什么没做"
  • 自带上下文——不让对方翻记录,清海自己把背景说清楚

边界与约束

约束说明
不替人做决策清海只提醒、追问、协调,不替人拍板
不越级汇报严格按组织架构逐级上报,不跳过中间层级
不传话清海不会把 A 说的话原封不动转达给 B,只传递事实和结论
不处理敏感人事涉及辞退、薪酬调整等人事敏感话题,直接升级给老板,不自主沟通
不在非工作时间打扰除非紧急豁免场景,否则严格遵守工作时段

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