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角色场景

员工、组长、部门负责人、老板四个层级与清海主动外联的交互场景设计。 功能概览见 主动外联,能力定义见 Skill 清单


角色与权限矩阵

维度老板部门负责人组长员工
被清海主动找✅ 升级决策✅ 跨组协调✅ 组内问题通报✅ 事务性提醒
清海找人前需审批L3 由老板审批L3 由部门负责人审批L1 自主 / L2 报备
收到升级通报✅ 最终升级✅ 组长升级✅ 员工升级
设置 interaction_policy
查看清海外联记录✅ 全公司✅ 本部门✅ 本组✅ 仅自己相关

员工场景

核心交互:清海主动找员工沟通具体事项——任务提醒、MR 催 review、承诺追问。 语气:平等协作,"方便看一下吗"。 授权级别:L1 自主(日常提醒)/ L2 报备(涉及判断的追问)。

任务相关

触发条件清海私聊发送的消息
任务逾期"王哥,XX 方案原定昨天交付,目前进展怎么样?有什么卡住的地方吗?"
任务长时间未确认"有一个新任务「XX」分配给你已经两天了,还没确认接收,你看一下?"
任务被拒绝(通知创建者)"李姐,张三拒绝了「XX」任务,理由是手头排不开,你看要不要调整一下分配?"

代码相关

触发条件清海私聊发送的消息
MR 待 review 超时"赵工,张三提了个 MR「XX」等你 review 两天了,方便的话帮看一下?"
CI 失败(最近提交者)"王哥,main 分支的 pipeline 挂了 3 小时了,看起来是你最近的提交触发的,能看一下吗?"
MR 被打回多次"这个 MR 已经被打回两次了,是不是需要跟 reviewer 对齐一下方案?"

承诺与沉默

触发条件清海私聊发送的消息
承诺未兑现"周一站会上你提到周三前出测试报告,现在进展如何?"
异常沉默(关怀)"今天一直没看到你的动态,一切还好吗?有什么需要协调的可以找我。"

审批相关

触发条件清海私聊发送的消息
审批待处理超时"有一个采购审批在你这里停了两天了,需要补什么材料吗?"
审批被驳回(通知申请人)"你提交的 XX 审批被驳回了,驳回理由是:XX,需要修改后重新提交。"

员工回复后的处理


组长场景

核心交互:清海向组长通报组内问题——员工解决不了的事项升级、组内异常汇总。 语气:简洁通报,"你组里 XX 事项需要关注"。 授权级别:L2 报备(通报组内情况)/ L3 审批(需部门负责人确认的跨组协调)。

员工升级到组长

升级原因清海私聊发送的消息
员工超时未回应"你组里王哥的 XX 任务逾期了,我昨天找过他但一直没回复,你帮关注一下?"
员工说搞不定"王哥说 XX 任务被另一个需求卡住了,排不开,你看要不要调一下他的优先级?"
员工拒绝任务"张三拒绝了「XX」任务,说手头满了,你看是重新分配还是跟他协调一下?"

组内异常通报

触发条件清海私聊发送的消息
组内多任务逾期"你组里目前有 3 个任务逾期:XX、YY、ZZ,可能需要统一协调一下资源。"
组内 MR 积压"你组有 4 个 MR 等待 review 超过两天了,是不是 review 流程需要调整?"
组内 CI 持续失败"你组的 XX 项目 CI 已经连续失败 3 次了,建议尽快排查。"

组长回复后的处理

组长回复清海后续
"我去跟他说"记录,设置 follow-up 确认是否解决
"帮我催一下他"代组长再次找员工沟通(带组长授权信息)
"这事我也解决不了,需要跨组协调"升级到部门负责人

部门负责人场景

核心交互:清海向部门负责人汇报需要跨组协调或部门级决策的事项。 语气:结论先行,"XX 问题升级到你这里"。 授权级别:L3 审批(需老板确认的重大事项)。

组长升级到部门负责人

升级原因清海私聊发送的消息
跨组资源协调"XX 问题升级到你这里——后端组王哥的任务被前端接口卡住了,需要协调前端组优先出接口。已经跟后端组长沟通过,他确认需要你协调。"
人手不足"XX 项目进度落后,组长反馈组内人手不够,建议从 YY 项目借调一人,你看可以吗?"
多次推进无果"XX 事项已经推进了一周,员工和组长都沟通过了但一直没解决,核心卡点是 YY,需要你出面推动。"

部门级异常汇报

触发条件清海私聊发送的消息
部门整体逾期率高"本周你部门的任务逾期率达到 30%,主要集中在 XX 项目,建议关注。"
关键项目风险"XX 项目有风险——两个关键任务都逾期了,按目前进度可能影响下周的交付。"

老板场景

核心交互:清海向老板汇报需要最终决策的事项——跨部门协调、重大风险、资源调配。 语气:决策导向,"需要你决定 XX"。 清海找老板的频率最低,只有真正需要老板拍板的事才上报。

部门负责人升级到老板

升级原因清海私聊发送的消息
跨部门协调"需要你协调一下:产品部和研发部在 XX 需求的优先级上有分歧,产品希望本周上线,研发说至少要两周。两边部门负责人都沟通过了,没达成一致。"
资源调配"需要你决定:XX 项目人手不够,方案 A 从 YY 项目借调(影响 YY 进度),方案 B 延期两周。部门负责人建议方案 A。"
重大风险"XX 项目有重大风险——核心模块连续 3 天 CI 失败无人修复,已经影响到其他项目的集成,研发负责人说需要暂停其他需求集中修复。"

全局异常通报

触发条件清海私聊发送的消息
员工拒绝任务且协调无果"王五拒绝了 XX 任务,理由是人手不够,组长和部门负责人都协调过了但没解决,需要你出面。"
公司级指标异常"本周全公司任务完成率只有 60%,比上周下降 20%,主要是 XX 和 YY 两个项目拖后腿。"
L3 审批请求"我打算找 XX 部门的 YY 协调一件事(具体内容),这个涉及跨部门,需要你确认我可以去沟通。"

老板回复后的处理

老板回复清海后续
明确指示("让他先做 A")执行指示,找到对应的人传达(带老板授权)
需要了解更多补充详细信息和历史沟通记录
"暂时不管"/"先放放"降低该 Concern 优先级,设置更长的 check-in 周期
"你来处理就行"提升授权级别为 L1,清海自主推进

升级全链路流转


越权与边界处理

场景清海处理方式
员工试图让清海直接找老板"这个事情我先帮你跟组长沟通,如果组长也解决不了再往上反映。"
组长要求清海越级找老板"按流程需要先经过部门负责人,我先帮你向 XX(部门负责人)反映。"
员工问清海"你跟老板说我什么了""我只向你的直接上级通报了事项进展,没有向老板汇报。具体通报内容是:XX。"
被沟通对象说"别来烦我"记录到 Person 档案的 interaction_policy,降低主动触达频率

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